قبل المجلس
حدد قرارًا واحدًا يستطيع الأعضاء التأثير فيه فعلًا، مثل اختيار لعبة الأسبوع القادم من بدائل آمنة. اشرح حدود الوقت والتجهيزات ولا تعرض خيارًا لن تسمح بتنفيذه.
خطة عشرين دقيقة
يقود الحوار عضو بدعم القائد البالغ؛ تتبدل مهمة إدارة الجلسة في المرات التالية.
- دقيقتان: وضّح القرار وحدوده وحق تمرير الدور.
- خمس دقائق: اجمع المقترحات شفهيًا أو بالرسم، دون مقاطعة أو سخرية.
- خمس دقائق: ناقش الاحتياجات المشتركة وقارن خيارين قابلين للتنفيذ.
- خمس دقائق: اختاروا طريقة عادلة للاتفاق وسجلوا ما تقرر ومن يتابع.
- ثلاث دقائق: اسألوا إن كان شخص لم يُسمع، وحددوا موعد مراجعة القرار.
بعد الاجتماع
ابدأ اللقاء التالي بإظهار ما تغير نتيجة اقتراحاتهم. إذا تعذر التنفيذ، اشرح السبب وابحث معهم عن بديل. مشاركة الأعضاء لا تنقل إليهم مسؤولية السلامة أو التصاريح.
جرّب مع طليعتك
اكتبوا قرارًا واحدًا بهذه الصيغة: سننفذ… يتابع… ونراجع في…